Správne odoslanie zásielky závisí od mnohých rôznych faktorov, no každý, kto posiela balík, list, pohľadnicu, vizitky, darček alebo venovanie, sleduje predovšetkým jeden cieľ: aby si príjemca zásielku otvoril a venoval jej pozornosť.
Tak ako dbáme na balenie každého detailu či darčeka, aby pôsobil atraktívne, aj biela obálka môže vyjadriť formálnosť a eleganciu. Niekedy je trafenie správnej voľby oveľa náročnejšie než poslať pohľadnice v typickej kraftovej obálke a práve obálka musí urobiť obsah príťažlivým — dokonca aj vtedy, keď sa v bielej obálke posielajú faktúry za produkty alebo poskytnuté služby.
Preto je dôležité poznať rôzne veľkosti obálok, aby ste si na našom webe vedeli vytvoriť objednávku presne podľa svojich potrieb. Každý formát sa hodí na konkrétne účely, najmä v podnikovej sfére. Niektoré veľkosti nie sú bežné pre širokú verejnosť, no v určitých odvetviach sú mimoriadne užitočné.
Obálky C3 (324x458 mm) |
Obálky C4 (324x229 mm) |
Obálky C5 (162x229 mm) |
Obálky C6 (114x162 mm) |
Obálky C7 (82x113 mm) |
Obálky DL (110x220 mm) |
Štvorcové obálky |
|
V tomto sprievodcovi nájdete podrobné vysvetlenia veľkostí obálok spolu s infografikami a tabuľkami, ktoré vám pomôžu lepšie pochopiť rozdiely medzi jednotlivými modelmi — od štandardnej veľkosti až po veľké rozmery, vrátane populárnych obálok DL a mnohých ďalších.
Riaďte sa pokynmi uvedenými nižšie a využite nástroje, ktoré ponúkame. Vďaka nim objavíte najlepšiu možnosť pre vašu zásielku! Ak máte otázky, náš zákaznícky servis je pripravený poradiť a odporučiť produkty, ktoré najlepšie vyhovujú vašim potrebám — do domácnosti aj do kancelárie.
Nezabúdajte, že široko používanou profesionálnou technikou, ako dodať zásielke extra šmrnc, je potlač. Naše tlačiarne môžu vytlačiť logo vašej firmy alebo osobnú značku na ktorúkoľvek z našich obálok a tašiek — o nezáväznú cenovú ponuku môžete požiadať kedykoľvek.
Pre lepšie pochopenie ekvivalencií sa pozrite na nasledujúcu infografiku, kde ukazujeme vzťah medzi strednými, malými a veľkými obálkami. Všimnite si, že obálky C5 a obálky C6 sa považujú za stredné veľkosti — či už v bielej alebo farebnej verzii.
Aká je štandardná veľkosť obálky?
Ako orientačný bod je užitočné vedieť, že C4 je obálka veľkosti A4 (folio), C5 zodpovedá polovici A4 (A5) a C6 sa tradične považuje za štandardnú listovú obálku — hoci, ako uvidíme, firmy ju nepoužívajú najčastejšie.
Voľba písmena C a príslušného čísla nie je náhodná. Vychádza zo normy ISO 216, ktorá medzinárodne štandardizuje klasifikáciu obálok. Čísla idú postupne a naznačujú, že daná obálka je polovicou veľkosti tej predchádzajúcej. Takto je C3 polovicou C2, C4 polovicou C3 atď.
Zároveň existuje priama väzba na rozmery papierových hárkov. Napríklad veľké obálky C3 sú určené na vloženie listov DIN A3. Obálky C5 sú pre A5 a malé obálky C8 majú ideálne rozmery pre vloženie listov DIN A8. Všetko si môžete overiť v nasledujúcej tabuľke.
Ako si vybrať správnu veľkosť obálky?
Je dôležité zvoliť si obálku, ktorá je o trochu väčšia než to, čo do nej chcete vložiť. Vždy odporúčame ponechať okraj 10 mm na každej strane.
Tabuľka rozmerov obálok od C0 po C10
| Názov | Rozmery (mm) | Ekvivalentné formáty |
|---|---|---|
| C0 | 917 x 1297 mm | Formát listu A0 |
| C1 | 648 x 917 mm | Formát listu A1 |
| C2 | 458 x 648 mm | Formát listu A2 |
| C3 | 324 x 458 mm | Formát listu A3 |
| C4 | 229 x 324 mm | List A4. List A3 preložený na polovicu |
| C5 | 162 x 229 mm | List A5. List A4 preložený na polovicu |
| C6 | 114 x 162 mm | List A6. List A4 preložený na tri rovnaké časti |
| C7 | 81 x 113 mm | List A7. List A5 preložený na 4 rovnaké časti |
| C8 | 57 x 81 mm | Formát listu A8 |
| C9 | 40 x 57 mm | Formát listu A9 |
| C10 | 28 x 40 mm | Formát listu A10 |
Ak sa chcete ponoriť do samotných výpočtov, na základe ktorých sa tieto rozmery a proporcie určujú, pozrite si túto stránku, ktorá uvádza aj ďalšie rady, napríklad sériu B, často využívanú pri knižnej výrobe.
DL: veľkosť obálky
Pre jej význam a rozšírené používanie je nevyhnutné spomenúť aj ďalší listový formát: DL. Nie je totožný s vyššie uvedenou C6, je dlhší a nižší. Konkrétne má 220 × 110 mm. Keď si predstavíme „kancelársku obálku“, vybaví sa nám práve táto veľkosť. Inými slovami, je navrhnutá tak, aby sa do nej vošiel list DIN A4 preložený na tri rovnaké časti.
V absolútnych číslach ide o najčastejšie sa vyskytujúci formát obálky 220 × 110 mm, pretože listy, ktoré nám do poštových schránok posielajú rôzne spoločnosti, majú často práve takýto vzhľad. Tieto obálky sa používajú na zasielanie faktúr, uvítacích listov pre nových klientov a na mnoho ďalších účelov.
Ide o veľmi bežnú veľkosť aj na poštách, hoci štátne poštové služby ponúkajú pre individuálnych používateľov aj modely C6, zvyčajne biele, ktoré bývajú lacnejšie než komerčné farebné obálky.
Špeciálne formáty obálok
svetobalok.sk ponúka nielen najpoužívanejšie formáty, ale aj modely, ktoré nie sú pre širokú verejnosť až také bežné, no z rôznych dôvodov veľmi užitočné. Napríklad obálky s okienkom — malým výrezom, cez ktorý je zvonka viditeľná časť obsahu listu.
Táto vlastnosť sa zvyčajne používa pri štandardnej obálke DL: firmy navrhujú hlavičku listu tak, aby sa po zložení do určitého tvaru presne prekryla s okienkom a zobrazila údaje príjemcu (meno, priezvisko, ulica, PSČ atď.). Odpadá tak potreba znovu tieto údaje tlačiť na obálku, čo by zvyšovalo náklady.
S kartónovým spevnením na certifikáty alebo diplomy, s rozšíriteľným dnom (skladom) pre väčšie množstvo listov, vreckové obálky... Katalóg svetobalok.sk ponúka širokú paletu riešení, len pár klikov od vášho domova.
Ďalšie modely, ktoré nesúvisia priamo s rozmermi obálok a ktoré na našom webe nájdete, sú tzv. nepriehľadné obálky. Tento pojem označuje obálky, cez ktoré nie je vidieť — ani proti svetlu — či už vďaka výraznejšej farbe, špeciálnej vnútornej vrstve alebo iným vlastnostiam.
Okrem uvedených modelov sa môžete stretnúť aj s inými typmi klasifikácie obálok, ktoré zohľadňujú nielen rozmery, ale aj špecifické vlastnosti papiera alebo použitého materiálu, prípadne spôsob uzatvárania a odoslania.
 Typ na šírku s okienkom Okienko v horizontálnej orientácii |
 Typ na výšku s okienkom Okienko vo vertikálnej orientácii |
 Vrecková Samozatváracia, lepená a samolepiaca |
 Typ na výšku, vrecková s okienkom Vertikálna vrecková s okienkom |
 Typ na šírku, vrecková s okienkom Horizontálna vrecková s okienkom |
 So skladom, vreckový typ Rozšíriteľná obálka na viac listov |
 Obálka so spevneným zadom Potlač „Prosím neohýbať“. Na programy, certifikáty a diplomy. |
|
Ďalšie detaily okrem rozmerov: spôsoby uzatvárania
Uzatváranie obálky je ďalší kľúčový aspekt pri voľbe modelu. A my v svetobalok.sk mu venujeme veľkú pozornosť. Jednou z najpohodlnejších možností je samolepiace uzavretie: na vnútornej strane chlopne je tenká vrstva lepidla a po odstránení ochranného pásika chlopňa pevne priľne a obálka sa neotvorí.
Existujú aj uzávery na šnúrku a gombík — nejde o praktické riešenie pre masové zásielky, no pre výnimočný, personalizovaný list je to veľmi efektný detail. Podobne aj obálky s kovovým cvokom, ktoré sa zatvárajú jednoduchým „kliknutím“.
Do prémiovej kategórie patria obálky s magnetickým uzáverom — ide o zaujímavé a sofistikované riešenie, keď sa obálka potrebuje opakovane otvárať a zatvárať. A zoznam pokračuje: so zarážkou, so zasúvacou chlopňou, lepené... Na našom webe nájdete množstvo možností.
 Lepená chlopňa Navlhčovacie lepidlo |
 Samolepiace Pásik peel & seal |
 Samozatváracie Tlakový (press-seal) uzáver |
 Bez lepidla Chlopňa bez lepidla |
 Otvorené zhora Horné plnenie |
 Šnúrka a gombík Klasický string & washer |
 Zasúvacia chlopňa Tuck-in uzáver |
 S magnetom Magnetický uzáver |
 Kovový cvok Metal popper clasp |
 Západkový uzáver Snap-stop |
Chlopne obálok: detail, ktorý rozhoduje
Chlopne obálok rovnako definujú dizajn a funkčnosť jednotlivých modelov. Najbežnejšia je dnes „klasická“ chlopňa: úzka papierová časť s lepidlom alebo iným zvoleným uzatváracím systémom. Ľahko sa otvára aj zatvára. Zvyčajne má rovný tvar, hoci niektoré modely volia zaoblené línie.
Tradičnejšia a „vintage“ je tzv. diamantová (trojuholníková) chlopňa: ide o klasický trojuholník papiera, ktorého špička po uzatvorení listu siaha približne do stredu prednej strany.
 Zaoblená chlopňa Lepená, pre stroje |
 Rovná chlopňa Lepená, ručné vkladanie |
 Samozatváracia Predlepená chlopňa |
 Trapezová chlopňa Lepená, pre stroje |
 Diamantová chlopňa Banker štýl, lepená |
 Zasúvacia chlopňa Lepená, na pozvánky |
 Samolepiaca chlopňa Peel & seal štýl |
|
Formát obálky je dôležitý... alebo takmer
Teraz, keď už poznáte formáty do hĺbky, vidíte, že správna voľba obálky je zásadná nielen z estetických dôvodov, ale aj pre funkčnosť, ktorú každý model ponúka. Obálky DL na rozsiahlu korešpondenciu, obálky C4 na vloženie dôležitých dokumentov formátu A4, obálky C7 na malé kartičky s osobným venovaním...
Okrem toho je potrebné zvážiť aj ďalšie faktory, ako je materiál, farba, prítomnosť alebo absencia okienka, jeho umiestnenie, najvhodnejší typ uzatvárania pre kontext doručenia listu atď.
Nech hľadáte čokoľvek, nájdete to na našom webe: od štandardných veľkostí obálok cez veľké formáty až po malé rozmery. Zadajte objednávku online a odošlite svoju poštovú komunikáciu za najlepšiu cenu!
